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Mailbird Test – Das beste E-Mail Programm 2020?!

by 6. Juni 2020

Egal ob beruflich oder privat, viele Nutzer sind heutzutage auf mehrere E-Mail-Konten angewiesen. Mailprogramme sind der praktikable Weg, um alle Konten zentral zu verwalten. Ein besonders umfangreiches Mailprogramm, das dazu auch noch eine moderne und einfach zu bedienende OberflÀche bietet, ist Mailbird.

In mehrwöchiger und alltÀglicher Nutzung habe ich mir die Anwendung nÀher angesehen. Mehr dazu in diesem Test.

Überblick
Produktbezeichnung

Mailbird

Test: Mailbird

Update Juni 2020

Mailbird hat ein umfÀngliches Update veröffentlicht, das eine neue E-Mail Trackingfunktion implementiert.

In den letzten Jahren war Thunderbird mein tÀglicher Begleiter in Sachen Mails. Sowohl privat als auch geschÀftlich habe ich mehr als 10 E-Mail-Konten damit verwaltet. Thunderbird ist ein hervorragendes Mailprogramm, doch irgendwas fehlte. Das Design hat sich all die Jahre nicht verÀndert und auch funktional ist Thunderbird zeitlich stehengeblieben.

Mailbird Business E-Mail.

Ein Wechsel zu Outlook kam nicht in Frage, weshalb ich Google bemĂŒhte, welche Anwendung meinen WĂŒnschen gerecht werden könnte. Ich war auf der Suche nach einen Mailprogramm, das besonders schnell ist, gut aussieht und mehr kann als nur Mails empfangen, senden und verwalten.

Vor einigen Monaten bin ich schließlich auf Mailbird gestoßen. Die Windows Anwendung befindet sich bereits seit 2012 in Entwicklung und wird bis heute durch ein kleines Entwicklerteam regelmĂ€ĂŸig mit Updates versorgt. Ein Alleinstellungsmerkmal sind die zahlreichen Erweiterungen, die Mailbird zum perfekten Workspace machen.

Personal oder Business

Um es gleich vorweg zu nehmen: Mailbird ist keine Freeware! Die Anwendung ist als Presonal und Business Version erhĂ€ltlich. Die Personal Lizenz ist im monatlichen Abo-Modell (2.92 Euro / Monat) oder als Einmalzahlung (69 Euro) erhĂ€ltlich. Die Business Lizenz gibt es ausschließlich im Abo-Modell (4.08 Euro / Monat). (Stand Juni 2020)

Mailbird - Das beste Mailprogramm gibt es hier!

Spezielle Funktionen, wie z.B. die Verbindung mit Microsoft Exchange, oder die LinkedIn Suche, sind der Personal Version vorenthalten. Wie sich Mailbird Personal und Mailbird Business voneinander unterscheiden ist auf der Webseite des Entwicklers im Detail aufgelistet. Die Unterteilung ist fair, ohne dass Nutzer von Mailbird Personal auf wesentliche bzw. fĂŒr Verbraucher wichtige Funktionen verzichten mĂŒssen.

Einfache Einrichtung

Die Anwendung ist im Handumdrehen eingerichtet. Den Windows Client herunterladen (Ja, Mailbird gibt es NUR fĂŒr Windows), dem Installationsmanager folgen, anschließend festlegen, dass Mailbird als primĂ€res Mailprogramm genutzt werden soll und schon kann die Einrichtung der Mail-Konten beginnen.

Besonders praktisch ist die Import-Funktion, die es gestattet, E-Mail-Konten aus zuvor genutzten Mailprogrammen zu importieren. In meinem Fall hat Mailbird erkannt, dass ich zuvor Thunderbird genutzt habe. Konten und Mails lassen sich auf Knopfdruck ĂŒbertragen. UnterstĂŒtzt werden neben Thunderbird auch Outlook und Windows Live Mail.

Mailbird Kontakte hinzufĂŒgen.

Möchte man ein neues Konto anlegen, fĂŒhrt Mailbird verstĂ€ndlich durch die Einstellungen. Bekannte Mailserver erkennt die Anwendung automatisch anhand der Domain.

BenutzeroberflÀche

Es gibt eine Sache, die mich bei Thunderbird immens gestört hat. Die Reihenfolge, in der die Mail-Konten gelistet sind, lĂ€sst sich nicht auf einfachem Wege Ă€ndern! Bei Mailbird ist das anders. Konten lassen sich in beliebiger Reihenfolge sortieren. Gleichzeitig ist es möglich, jedem Konto eine eigene Farbe zuzuordnen. Das sorgt fĂŒr eine bessere Übersicht, sollten beispielsweise die Mails sĂ€mtlicher Konten in einem gemeinsamen Posteingang zusammenlaufen. Jedes Konto kann zudem mit einem Symbol / Avatar versehen werden.

Das Aussehen der Mailbird OberflÀche ist individuell anpassbar. Der Posteingang und der Lesebereich lassen sich horizontal oder vertikal ausrichten. Freunde dunkler Farben kommen auf ihre Kosten, denn neben dem Light Theme steht ein Dark Theme zur Auswahl. Um der OberflÀche etwas mehr Farbe zu verleihen ist die Hintergrundfarbe anpassbar, oder man tauscht den Hintergrund komplett durch ein Hintergrundbild aus.

Funktionen und Erweiterungen

SĂ€mtliche Erweiterungen von Mailbird.

SĂ€mtliche Erweiterungen von Mailbird (Stand Juni 2020).

Auf sĂ€mtliche Funktionen und Erweiterungen einzugehen, wĂŒrde den Umfang dieses Testberichts sprengen. Wie bereits erwĂ€hnt, befindet sich Mailbird bereits seit 2012 in Entwicklung und wird stĂ€ndig um neue Funktionen erweitert. Zum Zeitpunkt dieses Tests befand sich Mailbird mitten im „12-week feature sprint“. Jede Woche eine neue Funktion!

Filter

Was bei keinem Mailprogramm fehlen darf, sind Filter! Mailbird hat die Funktion besonders benutzerfreundlich umgesetzt. Das Mailkonto auswÀhlen, die Bedingung und Aktion festlegen, fertig. Der Filter macht es möglich, Mails nach bestimmten Regeln zu kennzeichnen, zu verschieben, zu kopieren oder zu löschen.

Kontakte

Mailbird hat einen erstklassigen Kontaktmanager integriert. Der Aufbau und das Design Ă€hneln der Google Kontakte App. Über den Kontaktmanager können AdressbĂŒcher von Google, Outlook und Microsoft Exchange importiert werden. Kontakte lassen sich ĂŒber den Manager bearbeiten, gruppieren und miteinander verlinken.

Mailbird Adressbuch.

E-Mail Tracking

Im umfĂ€nglichen Juni Update hat Mailbird eine E-Mail Trackingfunktion implementiert. Die Sendungsverfolgung funktioniert ohne zusĂ€tzliches Addon. In der E-Mail wird eine versteckte Tracking-URL mitgesendet. Je nachdem welches Mail-Programm der EmpfĂ€nger einsetzt, erhĂ€lt er einen Hinweis, dass ein externer Inhalt (Tracking-URL) geladen werden möchte. Lehnt er das Laden des externen Inhalts ab, erhĂ€lt der Sender keine LesebestĂ€tigung. Bei Annahme bestĂ€tigen wiederum zwei grĂŒne Haken im E-Mail Verlauf, dass die Mail gelesen wurde. Zu welcher Uhrzeit die Mail gelesen wurde ist ebenfalls einsehbar.

Snooze

Was in meiner tĂ€glichen Arbeit mit Mailbird sehr hĂ€ufig Verwendung fand, war die Snooze-Funktion. Das Feature erlaubt es, bereits erhaltene Mails nach Zeitplan zurĂŒckzustellen. Ist der Zeitpunkt erreicht, erscheint die Mail erneut als ungelesen im Postfach.

Undo Send

Jeder kennt es. Man klickt auf senden und im gleichen Augenblick bemerkt man, dass man vergessen hat den Anhang beizufĂŒgen, den Namen des EmpfĂ€ngers falsch geschrieben hat oder ein Rechtschreibfehler unterlaufen ist. In den Einstellungen von Mailbird gibt es die Option, eine Sendeverzögerung zu aktivieren. Die Verzögerung ist zwischen 5 und 30 Sekunden einstellbar. Hat man bereits auf Senden geklickt, besteht die Möglichkeit, die Mail in diesem Zeitfenster zurĂŒckzurufen.

Erweiterungen

Eine Besonderheit von Mailbird sind die zahlreichen Erweiterungen, mit denen sich der Funktionsumfang nach eigenen WĂŒnschen anpassen lĂ€sst. Das Mailprogramm vereint Mikroblogging-Dienste (z.B. Twitter und Weibo), Soziale Netzwerke (z.B. Facebook), Messenger (z.B. WhatsApp und WeChat), Cloud-Dienste (z.B. Dropbox) und Verwaltungs-Dienste (z.B. Trello) in nur einer Anwendung.

Die direkte VerknĂŒpfung zwischen diesen Diensten und Mailbird bringt Vorteile mit sich. Beispielsweise können durch die Integration von Cloud-Diensten, Dateien per Drag and Drop direkt als Mail-Anhang eingebunden werden. Dadurch ist Mailbird ein umfĂ€nglicher Workspace fĂŒr noch effizienteres Arbeiten.

Mailbird - Das beste Mailprogramm fĂŒr Windows!

Testergebnis

Bewertung
Positiv

Einfache Einrichtung
Modernes und anpassbares Design
Schlanke und ĂŒbersichtliche OberflĂ€che
Umfangreiche Filter und Suche
Snooze und Undo Send
Funktionsstark durch Erweiterungen

Negativ

Nur fĂŒr Windows erhĂ€ltlich
Werbung trotz Bezahlmodell

Bewertung
8.5
4.7
Fazit

Mailbird ist eine hervorragende Alternative zu Mailprogrammen wie Thunderbrid oder Outlook. Zwar gibt es die Anwendung nur im Bezahlmodell, dafĂŒr erhĂ€lt man aber auch regelmĂ€ĂŸige Updates, die den Funktionsumfang fortlaufend erweitern. Besonders gefĂ€llt mir die Einfachheit der Anwendung. Konten sind im Handumdrehen eingerichtet und die BenutzeroberflĂ€che ist ohne Vorkenntnisse bedienbar. Die zahlreichen Erweiterungen machen Mailbird zum perfekten Workspace. Die bekanntesten Webanwendungen vereint Mailbird in nur einem Programm.

NatĂŒrlich gibt es auch einige Dinge, die mir nicht gefallen. Leider gibt es Mailbird ausschließlich fĂŒr Windows. Nutzer anderer Betriebssysteme gehen leider leer aus. Etwas störend sind die nicht abschaltbaren Benachrichtigungen, die trotz Bezahlmodell hier und da aufpoppen.

8.5
Unsere Bewertung
4.7
Nutzerbewertung
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